Pengertian EXCELL

Deskripsi Microsoft Excel

a)      Pengertian Microsoft excel

adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.

(Sumber: http://zhzkiey.wordpress.com/2009/02/07/pengertian-microsoft-excel/)

Microsoft Exel versi 2010

Microsoft Excel 2010 merupakan salah satu produk dari Microsoft untuk membuataplikasi Spreadsheet. Aplikasi Microsoft Excel sudah sangat dikenal oleh masyarakat.Dalam pembuatan aplikasi spreadsheet, Microsoft Excel 2010 terkenal dengankemudahan dan keandalannya. Berbagai fasilitas disediakan untuk melakukanpengembangan aplikasi. Salah satu fasilitas penting yang dimiliki oleh Microsoft Exceladalah VBA (Visual Basic for Application). Melalui buku ini dibahas tentangpenggunaan pemrograman VBA Macro pada Microsoft Excel 2010. Pembahasanselengkapnya dimulai dengan pengenalan Microsoft Excel 2010, pembuatan Macro,variabel, tipe data, konstanta, array, percabangan, perulangan, prosedur sub, fungsi,antarmuka pengguna, objek model Excel, bekerja dengan data, tabel pivot, dan grafik.Semua pembahasan dilakukan dengan sederhana dan mudah dipahami oleh parapembaca.

(Sumber : http://dwieindrasuryana.blogspot.com/2012/05/pengenalan-microsoft-excel-2010.html)

Microsoft Exel versi 2013

Microsoft Excel 2013, tidak kalah inovasi yang dihadirkannya, banyak fitur baru yang dapat dicoba oleh penggemar MS Office.

1. Quick Analysis tool: Data Sorot (highlight) jika kita telah memasukkan ke dalam spreadsheet dan ikon kecil muncul di sebelahnya. Klik ikon dan Excel menawarkan saran, berdasarkan data, tentang apa yang kita mungkin ingin lakukan dengan itu.
2. Chart Advisor: Jika kita perlu mengedit grafik, alat kontekstual yang muncul membuatnya lebih cepat dan lebih mudah, kita dapat melihat desain yang berbeda dan checkbox menambah dan menghapus elemen grafik atau bagian data yang interaktif.
3. Timeline slicer: Mengatur data dengan tanggal sehingga kita dapat mem-filter dengan jangka waktu tertentu atau melompat melalui angka bulan ke bulan untuk melihat perbedaan.
4. Flash Fill: Isi Flash mengenali setiap pola yang kita mulai untuk membuat dengan fungsi data kita dan kemudian akan otomatis menyelesaikan sisa lembar termasuk formula, makro dan lainnya.

( sumber:http://alitarmuji.staff.uad.ac.id/microsoft-excel-2013.uad)

b. Sejarah Microsoft Excel

Sebelum akhirnya bernama Excel, aplikasi spreadsheet Microsoft ini bernama Multiplan yang dirilis pada tahun 1982, untuk sistem CP/M, waktu itu belum dirilis untuk versi MS-DOS karena sudah ada aplikasi sejenis yakni Lotus 1-2-3.

Pada Tahun 1985 Excel pertama kali dirilis untuk sistem Macintosh klasik, baru pada tahun 1987 versi Excel untuk Windows 2.0 dirilis.



Microsoft Excel pada waktu itu menjadi program spreadsheet yang memiliki banyak keunggulan dibanding program sejenis yang lain, tampilan Excel (sheet dan cell) dapat dirubah-rubah propertinya sesuai selera pengguna mulai dari font, warna border, dan yang paling penting Excel mampu melakukan perhitungan terhadap cell yang berkaitan sehingga perubahan rumus atau formula bisa langsung diproses tanpa menunggu proses perhitungan dari keseluruhan sheet. Terlebih lagi Excel dapat melakukan pengolahan chart dan grafis cukup baik

Sejak tahun 1993 Excel dilengkapi dengan VBA (Visual Basic for Application) yang memungkinkan pengguna untuk mengautomatisasi kerja Excel, ini berguna untuk melakukan perhitungan yang berulang-ulang, dan menciptakan fungsi sendiri (User Defined Function/UDF) untuk digunakan. Terlebih lagi Excel juga dapat merekam aktifitas pengguna saat menggunakan Excel yang terekam dalam bentuk Macro. Selain itu Excel juga mengenal object-object form seperti spin button, dropdown menu untuk membuat tampilan form yang interaktif dan mudah digunakan. Excel juga sangat mudah dipelajari bagi user pemula sekalipun.

Namun sayangnya kemudahan automatisasi ini banyak digunakan oleh tangan-tangan “kreatif” untuk membuat virus makro dalam berkas Microsoft office, tapi dengan dirilisnya versi Excel yang baru telah ditambakan fitur security khusus yang menanyakan pengguna tentang keamanan atau kepercayaan script makro yang akan dijalankan.



Versi baru Ms. Excel untuk Windows saat ini adalah versi 14 (Office 2010) sedangkan untuk Mac adalah versi Microsof Office 2008, hal yang paling kontras membedakan versi 2010 (dan juga 2007) dengan Excel sebelumnya adalah tampilan menu-nya yang disebut ribbon (Excel 2007) atau TAb (Excel 2010), yang akan berubah menyesuaikan dengan aktifitas penggunanya.

c. Kegunaan Microsoft Excel

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Pada MS Excel memeliki beberapa kategori fungsi yang dapat anda gunakan dalam mempermudah sebuah pekerjaan, sebelumnya harus mengetahui beberapa simbol dan beberapa keterangan yang digunakan dalam penulisan sebuah fungsi dari MS Excel.

Kegunaan Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini. Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk  seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.

d. Keunggulan/kelebihan Microsoft Excel 2010

10 Kelebihan Microsoft Excel 2007 dan 2010

1. Buat grafik data dalam satu sel

Dengan Sparklines, fitur baru di Excel 2007 dan 2010, Anda dapat membuat grafik kecil dalam satu sel dengan cepat menemukan pola dalam data Anda. Ini merupakan cara cepat dan mudah untuk menyorot data penting seperti mengurutkan dari kecil ke besar atau sebaliknya, ini menghemat waktu Anda.

2. Tepat di titik sasaran – data yang benar dengan cepat

Excel 2007 dan 2010 memberikan perangkat tambahan filter baru dan menarik untuk PivotTables Anda.  Fitur Slicer menyediakan untuk Anda dengan banyak visualisasi tampilan PivotTable Anda sehingga Anda dapat memilah-milah secara dinamis dan menyaring data untuk menampilkan sesuai apa yang Anda butuhkan. Dengan pencarian baru filter, Anda dapat menghabiskan waktu kurang memilah-milah kumpulan data besar dalam tabel Anda dan pandangan PivotTable, dan lebih banyak waktu menganalisis.

3. Meng-akses spreadsheet Anda darimana saja

Post spreadsheet Anda secara online dan kemudian mengakses, melihat, dan mengedit manapun dari hampir semua komputer atau smartphone berbasis Windows Mobile. Dengan Excel 2007 dan 2010, Anda dapat mengambil keuntungan dari pengalaman spreadsheet terbaik di kelas di beberapa lokasi dan perangkat. Microsoft Excel Web App. Edit dokumen dalam browser Web ketika Anda berada jauh dari kantor, rumah, atau sekolah tanpa mengorbankan kualitas pengalaman menonton anda. Microsoft Excel Mobile 2007 and 2010. Tetap saat ini dan mengambil tindakan segera bila diperlukan menggunakan versi mobile Excel khusus cocok untuk smartphone Anda.

4. Connect, sharing,  dan mencapai lebih banyak saat bekerja sama

Co-authoring melalui Microsoft Excel Aplikasi Web memungkinkan Anda untuk mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain secara bersamaan dari lokasi yang berbeda. Anda dapat melihat siapa yang bekerja pada spreadsheet dengan Anda pada waktu yang sama. Semua modifikasi yang langsung ditampilkan dan ditandai sehingga Anda dapat melihat di mana orang lain yang mengedit dan siapa editor-nya.

5. Bertambah lebih canggih dalam presentasi data

Conditional Formatting di Excel 2007 dan 2010 memberi Anda kontrol yang lebih  dalam gaya dan ikon, bar data yang lebih baik, dan kemampuan untuk menyorot item tertentu dalam beberapa klik. Anda juga dapat menampilkan bar data untuk nilai negatif untuk lebih akurat menggambarkan visual data Anda.

6. Manfaatkan PivotCharts lebih interaktif dan dinamis

Cepat mengumpulkan wawasan lebih dengan kemampuan untuk menampilkan data yang berbeda pandangan langsung di PivotChart, independen dari pandangan PivotTable, untuk menganalisis dan menangkap gambar yang paling menarik nomor Anda.

7.  Lakukan hal-hal yang lebih mudah dan cepat

Excel 2007 dan 2010 menyederhanakan bagaimana Anda mengakses fitur. Microsoft Office Backstage menggantikan menu File tradisional untuk membiarkan Anda menyimpan, berbagi, mencetak, dan mempublikasikan spreadsheet Anda hanya dengan beberapa klik. Dan, dengan Ribbon ditingkatkan, Anda dapat mengakses perintah favorit anda bahkan lebih cepat dengan menyesuaikan tab atau membuat Anda sendiri untuk mempersonalisasi pengalaman dengan gaya kerja Anda.

8. Efisien model dan menganalisis hampir semua data

The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris. Pengguna bisnis mudah dapat mempublikasikan dan analisis saham melalui Microsoft SharePoint Server 2007 and 2010, dan memiliki pengguna lain menikmati Slicer sama, PivotTable, dan kemampuan cepat-query ketika bekerja pada laporan Jasa Excel mereka

9. Lebih memanfaatkan kekuatan untuk membangun lebih besar dan more complex spreadsheet

Dengan versi 64-bit baru Excel 2007 dan 2010, sejumlah besar informasi lebih mudah untuk menganalisis daripada sebelumnya. Menganalisis secara besar, kompleks dataset lebih besar dari batas ukuran file 2-gigabyte versi Excel sebelumnya.

10. Publish and sharing melalui layanan Excel

SharePoint Server 2010 dan Excel integrasi Jasa memungkinkan pengguna bisnis analisis saham dan hasil dalam organisasi mereka dengan penerbitan spreadsheet ke Web. Membangun intelijen bisnis dashboard dan berbagi informasi bisnis sensitif secara lebih luas dengan rekan kerja, pelanggan, dan mitra bisnis dalam lingkungan keamanan yang ditingkatkan.

(sumber: www. kpismkgondang.wordpress.com)

e. Mengenalkan Microsoft Excel 2010 Workspace

Excel 2010 memungkinkan pengguna untuk menyimpan workspace workbook untuk memulihkan tata letak jendela Excel kapan saja di masa depan. Hal ini dapat membantu dalam situasi ketika Anda berurusan dengan beberapa lembar kerja untuk tujuan perbandingan atau ketika Anda perlu mengingat tata letak setiap jendela dibuka.

Untuk menyimpan tata letak spreadsheet, arahkan ke Lihat tab dan klik Save Workspace.

Ini akan membuka dialog Save Workspace, sekarang tentukan nama ruang kerja dan klik save. Sekarang ketika Anda membukanya lagi, itu akan mengembalikan tata letak jendela worksheet.

f. Rumus dan Fungsi Excel 2010

Dalam Microsoft Excel terdapat Fungsi yang sering digunakan antara lain :

1. SUM              : digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu
2. AVERAGE  : digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range
3. MAX             : digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range
4. MIN              : digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range
5. COUNT        : digunakan untuk mencara banyaknya data dari satu range

perhatikan contoh penggunaan fungsi-fungsi diatas :

Cara pengerjaan :

• Jumlah Nilai pada cell F6 adalah “=Sum(C6:E6)” atau “+C6+D6+E6”
• Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)”
• Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)”
• Nilai Terendah pada cell C18 adalah “=Min(C6:C15)”
• Nilai Terbesar pada cell C19 adalah “=Max(C6:C15)”
• Jumlah Data pada cell C20 adalah “=Count(C6:C15)”

Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

( sumber : http://mostwantedpost.blogspot.com/2012/01/fungsi-sum-average-max-min-dan-count.html )

Lebih lanjut mengenai penggunaan fungsi di Excel :

• IF, suatu fungsi kondisional yang menghitung nilai dengan kriteria tertentu
• INDEX dan MATCH, mengambil nilai dan referensi berdasarkan pencarian
• INDIRECT, mengambil nilai berdasarkan teks referensi alamat
• MID, mengambil bagian dari teks (substring)
• AVERAGE, menghitung nilai rata-rata dari suatu range nilai
• SUMIF, melakukan penjumlahan dari suatu range dengan kriteria tertentu
• VLOOKUP, melakukan lookup dari suatu referensi range dengan suatu nilai, dan mengambil kembalian kolom lain dari range tersebut
• ARRAY FORMULA, penggunaan rumus array untuk tingkat lanjut
• ADDRESS, mengambil teks alamat berdasarkan posisi kolom dan baris cell

Penjelasan

1.       VLOOKUP adalah fungsi pada Microsoft Excel yang sangat populer digunakan sejak versi awal sampai sekarang. 

Fungsi lookup value pada Excel ada dua, yaitu :

• VLOOKUP (Vertical Lookup).
• HLOOKUP (Horizontal Lookup).

Sesuai namanya, VLOOKUP digunakan untuk mencari data pada baris demi baris (vertikal) pada tabel referensi. Sebaliknya, HLOOKUP digunakan untuk mencari data dengan referensi data kolom demi kolom (horisontal). 

Untuk memperjelas cara kerja dari VLOOKUP, perhatikan gambar ilustrasi berikut ini.

Ilustrasi di atas menggambarkan mekanisme pencarian vlookup sebagai berikut :

1. data "kode 3"  (sebagai lookup value) akan digunakan sebagai kunci pencarian ke "Table Referensi" (berupa table_array) .
2. data kolom pertama pada Table Referensi  (yaitu kode 1, kode 2, kode 3, dan kode 4) berfungsi sebagai kunci referensi.
3. proses vlookup akan menemukan data yang dicari pada posisi di baris ke 3 dari Table Referensi.
4. berhenti pada posisi baris ke 3 tersebut, kita akan mengambil data dari kolom yang kita inginkan (col_index_num). Misalkan kita mengambil kolom ke 2, maka kita akan mendapatkan nilai 4 sebagai data kembalian.
5. proses vlookup selesai dilakukan.

Syntax 

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Keterangan :

• lookup_value     : nilai yang akan dicari ke table_array
• table_array      : range nilai dimana terdapat nilai yang dicari
• col_index_num    : indeks kolom yang dicari
• range_lookup    : berisi nilai 0 atau 1. Nilai 1 artinya jika tidak ada nilai yang cocok, maka akan dicari pendekatannya.

Contoh Penggunaan

Kita akan mencoba menggunakan vlookup untuk mencari referensi nama produk dari kode produk dalam suatu daftar transaksi. 

• Download file contoh dari link berikut :
• http://contoh-spreadsheet.googlecode.com/files/data_vlookup.xlsx
• Jalankan aplikasi MS Excel 2007 dan buka file data_vlookup.xlsx tersebut
• File ini berisi dua sheet :
• transaksi_penjualan : berisi contoh data transaksi penjualan
• master_produk : berisi data lengkap referensi produk

• Buka sheet transaksi_penjualan. Pada sheet ini tidak ada informasi nama produk, yang ada adalah data kode produk. Dan melalui nilai kode produk ini kita akan cari data nama produk yang terdapat pada sheet master_produk.
• Sisipkan 1 kolom kosong diantara kolom E (kode_produk) dan F (jumlah_pembelian) sehingga F bergeser ke G. Pada kolom F1 isikan nilai "nama produk"

• Cell-cell yang berada di bawah kolom F (nama produk) ini akan dicari dari sheet master_produk berdasarkan nilai cell pada kolom E (kode_produk) dengan fungsi VLookup.
• Namun sebelumnya pastikan bahwa table data pada sheetmaster_produk sudah terurut pada kolom B (kode_produk).
• Pada kolom F2 masukkan fungsi vlookup sebagai berikut :

=VLOOKUP(E2,master_produk!$B$2:$F$42,3)

dimana E2 menunjukkan nilai dari kode produk, yang akan dicari ke table dengan range B2 s/d F42 di sheetmaster_produk.

Dari range$B$2:$F$42 tersebut pastikan kolom pertama adalah kolom B (kode produk) sebagai referensi. Setelah itu kita ambil kolom ketiga dari range yang merupakan nama produk.

• Anda seharusnya mendapatkan nama produk "salak 1 kg" pada cell F2.
• Copy cell F2 ke seluruh baris di bawah. Anda seharusnya mendapatkan hasil sebagai berikut di bawah ini.

2.       fungsi IF merupakan fungsi dasar, digunakan untuk mendapatkan nilai berdasarkan kondisi tertentu. 

Fungsi ini sering disebut sebagai fungsi keputusan, dimana kita menetapkan suatu rule yang akan mengarahkan fungsi untuk mengambil nilai yang tertentu  - tergantung input yang diberikan.

Syntax dasar dari fungsi IF adalah sebagai berikut

IF(logical_test_value, value_if_true, value_if_false)

Contoh Penggunaan

Misalkan kita memiliki contoh data penjualan sederhaan berikut ini. Total Bayar pada kolom "Total Bayar" (G) akan diisi dengan potongan diskon 10% dari "Total" jika pada kolom "Diskon" terdapat nilai "Y".

Pemecahannya untuk cell G2 adalah sebagai berikut :

=F2*IF(C2="Y",0.9,1)

Penjelasan :

• Nilai G2 (Total Bayar) didapat dari hasil perkalian F2 (Total) dengan 0.9 (diskon 10%) jika nilai C2 (Diskon) adalah "Y".
• Jika nilai C2 (Diskon) bukan "Y" maka tidak ada diskon, dan nilai G2

Dalam keseharian, aktivitas pengolahan data Anda di Excel hampir dipastikan melibatkan dua hal berikut :

• Melakukan pencarian dari suatu nilai terhadap range data tertentu (referensi).
• Pencarian terhadap referensi tersebut harus cukup dinamis, ini dalam arti dapat mencari dan mengambil data dari kolom / baris manapun yang kita tentukan.

Untuk keperluan hal tersebut, kita dapat melakukannya dengan mudah dari penggunaan dua fungsi Excel yaitu INDEX dan MATCH.

Fungsi INDEX

Fungsi INDEX adalah fungsi yang cukup sederhana, digunakan untuk mendapatkan nilai dari suatu cell berdasarkan pencarian pada table / data range worksheet kita.

Pencarian digunakan berdasarkan informasi posisi kolom dan baris, dimulai dari cell pada kolom dan baris pertama table / data range tersebut. 

Syntax fungsi INDEX adalah sebagai berikut :

INDEX(array, row_num, [column_num])

Keterangan :

• array : adalah table / range data yang terdiri dari satu atau beberapa kolom dan baris.
• row_num : adalah angka yang menunjukkan posisi baris dengan acuan dari cell pertama ( kolom / baris ujung kiri atas ) dari array.
• column_num :  adalah angka yang menunjukkan posisi kolom dengan acuan dari kolom / baris pertama dari array. Argumen ini bersifat opsional (boleh digunakan atau tidak).

Penjelasan mengenai fungsi INDEX ini dapat diilustrasikan pada Gambar 1 di bawah ini. 

Dengan formula "=INDEX(B3:B8, 4, 2)", kita mengambil jarak data dari posisi acuan B3 sebesar 2 kolom ke kanan dan 4 baris ke bawah. Kenapa kita mengambil B3 sebagai acuan ? Karena B3 adalah  cell pertama dari array / data rangeB3:D4.

Hasil dari "navigasi cell" pada fungsi ini adalah nilai dari cell C6, yaitu angka 20.

Gambar 1. Ilustrasi Contoh Penggunaan Fungsi Index

Gambar berikut menunjukkan contoh penggunaan fungsi INDEX pada Excel.

Gambar 2. Contoh Penggunaan Fungsi Index pada Excel 2007

Fungsi MATCH

Fungsi MATCH adalah fungsi yang digunakan untuk mencari suatu nilai dari suatu range yang terdapat pada suatu kolom atau baris, tapi tidak kedua-duanya. 

Syntax fungsi MATCH adalah sebagai berikut :

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Keterangan :

• lookup_value : adalah nilai yang ingin dicari pada lookup_array.
• lookup_array : adalah range data dari suatu kolom ataupun baris.
• match_type :  adalah angka yang menunjukkan tipe pencocokan sebagai berikut :
•  1 : jenis pencocokan dimana lookup_array dalam keadaan terurut secara ascending (kecil ke besar). Pencocokan dilakukan dengan mengambil nilai terbesar dari range data yang lebih kecil atau sama dari lookup_value.
•  0 :  jenis pencocokan dimana pada lookup_array dicari data yang sama persis dengan lookup_value. Urutan data tidak menjadi masalah. Jika diketemukan lebih dari satu data yang sama, maka akan diambil data yang pertama kali diketemukan secara sekuensial.
• -1 :  jenis pencocokan dimana lookup_array dalam keadaan terurut secara descending (besar ke kecil).  Pencocokan dilakukan dengan mengambil nilai terkecil dari range data yang lebih besar atau sama dari lookup_value.

Untuk kejelasan match_type ini, perhatikan ilustrasi pada Gambar 3 di bawah ini. Pada contoh tersebut nilai lookupnya adalah 3, yang kemudian dicari pada data array dengan tiga kelompok susunan data seperti tampak pada gambar. 

Dengan pilhan tiap tipe mulai dari -1, 0 dan 1 didapatkan posisi dari fungsi match masing-masing adalah 5, 2, dan 4.

Gambar 3. Ilustrasi Contoh Penggunaan Match Type (Skema Pertama)

Contoh lainnya terlihat pada Gambar 4 di bawah ini. Pada kasus ini nilai lookupnya adalah 4 yang dicari pada data array dengan nilai 1, 2, 3, 3, 5, 5 dan 6 (sama dengan contoh sebelumnya). Dengan pilhan tiap  tipe mulai dari -1, 0 dan 1 didapatkan posisi dari fungsi match masing-masing adalah 3, NA (Not Available / Tidak Ditemukan), dan 4.

Gambar 4. Ilustrasi Contoh Penggunaan Match Type (Skema Kedua)

Penggunaan dari Gabungan Fungsi INDEX dan MATCH

Seperti dijelaskan sebelumnya, penggabungan fungsi INDEX dan MATCH akan menghasilkan solusi pencarian data yang cukup powerful dimana kita dapat mencari dari referensi berdasarkan kolom / baris yang kita inginkan.

Syntax dari penggabungan fungsi ini tampak seperti berikut :

INDEX(array, MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]), column_num)

jika yang dicari adalah data range baris pada suatu kolom, atau.. 

INDEX(array, row_num, MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]))

jika yang dicari adalah data range kolom pada suatu baris.

Sekilas solusi ini mirip dengan fungsi VLOOKUP yang telah kita bahas sebelumnya. Namun dengan fungsi VLOOKUP kita terbatas pada pencarian pada kolom pertama pada data range referensi dan harus terurut, sedangkan dengan penggabungan fungsi ini kita bisa mencari dari kolom manapun dan tidak perlu dalam keadaan terurut (sesuai match_type tentunya).

Berikut adalah dua gambar contoh penggunaan dari gabungan kedua fungsi INDEX dan MATCH.

Gambar 8. Contoh Penggunaan Index dan Match (1)

Gambar 9. Contoh Penggunaan Index dan Match (2)

Kesimpulan

Fungsi MATCH dan INDEX masing-masing merupakan fungsi untuk melakukan pencarian dan navigasi dari suatu table / data range. Bedanya fungsi MATCH mengembalikan nilai posisi sedangkan fungsi INDEX mengembalikan nilai dari suatu posisi cell.

Penggabungan kedua fungsi tersebut menjadi solusi yang sangat baik sebagai alternatif dari fungsi VLOOKUP yang telah dikenali sebagai fungsi untuk mencari / lookup suatu nilai referensi.